Réceptionniste IA Clé-en-Main · 24/7 · Multilingue · À vous, pas en location

Votre réceptionniste IA qui ne dort jamais. Découvrez InTake.

En ce moment même, quelque part, un client a tapé votre numéro sur Google Maps. Et n’a rien obtenu. Pas de réponse. Pas de rappel. Pas de réservation. InTake décroche. 24h/24, dans votre voix, dans votre marque, dans plus de 30 langues : réservation, commande, réponse, instantanément. Deux façons de déployer : louez à la mensualité, ou construisez votre propre InTake et possédez-le pour toujours.

24/7
Toujours en ligne
< 8s
Décroché moyen
0%
Frais de réservation
3 min
Avant la 1ʳᵉ réservation
Remplace Doctolib · OpenTable · Calendly Pro · Allo-Médecins · Dentally
Un agent. Tous les canaux.
Appels téléphoniques Telegram WhatsApp E-mail Chat sur le site
En un paragraphe

InTake est un réceptionniste IA 24/7 qui prend les rendez-vous, encaisse les commandes et répond aux questions clients sur le téléphone, WhatsApp, Telegram, e-mail et chat web, dans 30+ langues. Choisissez l’abonnement à partir de 99 €/mois ou construisez et possédez votre propre InTake à partir de 1 500 €. Conforme RGPD et règlement européen sur l’IA.

InTake · Démo

Voyez-le décrocher.

Une courte démo d’InTake prenant un vrai appel : Lilou qui salue le client, qui prend le RDV, qui envoie la confirmation SMS. Tous les canaux. Un seul agent.

5 canaux 0 % frais En service 24/7 Vos données, vos règles
9:41
94
Appel entrant · En voix
Marie Dubois
+33 6 42 18 09 · Nouvel appelant
En direct · 02h14
Appel en direct · auto-transcrit CALL-00847 · 2:14 AM
IT
Lilou · picked up in 0.8s
"Zahnarzt Jansen, good evening. This is Lilou. How can I help?"
MD
Marie Dubois
"Hi, I'm so sorry to call this late. My crown came loose at dinner and I fly out Wednesday morning. Is there any chance I can get in tomorrow?"
IT
Lilou
"Of course, don't apologize. Let me check tomorrow's schedule. We keep two emergency slots open every morning."
Calendar · Dr. Jansen · Mon Apr 20
2 emergency slots available:
08:30 14:15
IT
Lilou
"I have 8:30 AM or 2:15 PM tomorrow. Either work for you?"
MD
Marie Dubois
"8:30 is perfect. Thank you so much."
IT
Lilou
"Booked. Can I grab your date of birth and insurance provider, then I'll send confirmation by SMS?"
New patient record · auto-created
Marie Dubois · +33 6 42 18 09
Reason: Loose crown · emergency · Mon 08:30
Flagged: First visit · collect ID + insurance on arrival
MD
Marie Dubois
"DOB is 14/08/1987. Insurance is Allianz, number 44-302-881."
IT
Lilou
"Got it. SMS confirmation on the way. Can I help with anything else?"
SMS sent · +33 6 42 18 09
"Hi Marie, you're booked with Dr. Jansen at Mon Apr 20, 08:30. Address: Hauptstr. 14, Berlin. Reply CANCEL to cancel. – Zahnarzt Jansen"
IT
Lilou · call ended · 3:12
Summary posted to #reception · Lucy briefed · Dr. Jansen will see it at 07:00.
Conçu pour

Des cabinets dentaires aux hôtels de luxe.
Même agent. Uniformes différents.

01
Médical & Dentaire
→ 02
Hôtels & Resorts
→
03
Immobilier
04
Salons & Spas
05
Restaurants & prise de commande
→ 06
Droit & Conseil
→
07
Vétérinaire & Studios
08
Auto & Métiers
09
Gyms & Fitness
Canaux Téléphone · 24/7 WhatsApp Business Telegram Chat web Prise de commande
24/7
Toujours joignable
∞
Appels simultanés · jamais occupé, jamais en file
0
Frais de réservation · par-appel · commissions
Louez pour toujours. Ou possédez carrément.

La plupart des plateformes vous facturent à vie.
Nous vous laissons le choix.

Doctolib, Abonnement, Build & Own : trois ans de coûts, côte à côte.

Critère
Doctolib
InTake Abonnement
InTake Build & Own
Coût de mise en place
€0
€0
€1,500–€3,500
Coût mensuel
€139–€218
€99–€299
€39–€119
Total année 1
€1,668+
€1,188–€3,588
€1,968–€4,928
Total année 2
€1,668+
€1,188–€3,588
€468–€1,428
Total année 3
€1,668+
€1,188–€3,588
€468–€1,428
Vous le possédez ?
×
×
✓
Personnalisé à votre marque ?
Non
Partiel
100%
Résiliation libre ?
✓
✓
✓ · gardez le code
Chatbot IA inclus ?
×
✓
✓
RGPD / règlement IA UE ?
✓
✓
✓

Dès l’année 2, Build & Own s’est remboursé. Dès l’année 3, vous avez économisé plus de 3 000 € vs Doctolib, et vous possédez votre logiciel.

La boucle complète

Chaque réservation déclenche tout le cycle de vie.

Confirmation. Rappels. Tableau de bord équipe. Suivi post-visite. Tout est automatique.

Confirmation
E-mail au client · reçu + invitation calendrier ICS. La réservation atterrit dans sa boîte avant la fin de l’appel.
0 min après réservation
Rappel
SMS + e-mail · 24h et 1h avant. Garde les taux de no-show honnêtes. Lien de re-planification automatique si les plans changent.
automatique
Tableau de bord équipe
Voir · éditer · annuler · messager · re-planifier. En direct sur téléphone, Telegram, WhatsApp, e-mail et web : un seul écran.
en direct
Post-visite
Mot de remerciement · demande d’avis · relance de réservation. La boucle de fidélisation tourne sans que personne clique sur envoyer.
+24h après

Zéro travail manuel. Votre équipe se réveille avec.

Capacités

Cinq choses qu’InTake fait. Un agent. Un produit.

Pas d’extensions. Pas d’abonnements complémentaires. InTake gère tout le cycle de vie client, du premier bonjour à la prochaine visite.

01

Onboarding

Le nouveau client arrive, InTake collecte tout avant la première visite. Assurance, antécédents médicaux, allergies, préférences, pièce d’identité. Votre équipe arrive avec un dossier patient complet.

02

Réservation

Planification de RDV consciente du calendrier avec prévention des doubles réservations, créneaux tampons et créneaux d’urgence. Atterrit directement dans Google Calendar ou Microsoft 365.

03

Service client

Formé à votre activité : votre carte, vos prix, vos horaires, votre équipe, vos politiques. Répond à chaque question que votre accueil entend vingt fois par jour. Dans 30+ langues.

04

Transactions

Prend les commandes, ajoute les articles au panier, encaisse les paiements. Les restaurants évitent la commission de 30 % d’Uber Eats. Le retail capte la vente directe. Les hôtels surclassent avant l’arrivée.

05

Fidélisation

« Cela fait un moment, envie de reprendre RDV ? » InTake recontacte les clients dormants, envoie les rappels de suivi, demande les avis et lance les campagnes de reconquête.

Derrière le comptoir :
chaque déploiement InTake vient avec un Staff Agent.

InTake répond à vos clients. Le Staff Agent répond à votre équipe : formé sur votre savoir métier, vos stocks, vos documents, vos politiques. Demandez-lui n’importe quoi, dans n’importe quelle langue. L’équipe du Dr. Jansen l’utilise pour ressortir l’historique patient, vérifier le stock et préparer les RDV du jour.

"Do we have Cerec crowns in stock for tomorrow?"
"Pull Ms. Whitfield's last visit notes."
"What's our cancellation policy after 6 PM?"
"Summarize tomorrow's schedule and flag anyone new."

Formé sur vos documents à l’installation. Re-entraînable à tout moment. Livré avec un tableau de bord web, sync CRM et journal d’audit complet. Inclus dans Standard et Pro.

Live in 3 steps · No credit card

Your AI front desk,
live in ten minutes.

Sign in with Google, connect your domain and Google Business Profile. We provision your agent, phone number, and chat widget. You're live.

Continue with Google

No credit card  ·  €99/month after setup  ·  Cancel anytime

Deux façons de déployer InTake.

Louez à la mensualité avec une flexibilité totale, ou construisez une fois et possédez pour toujours. Même produit. Engagements différents.

Piste 1 · Abonnement

Utilisez InTake comme un service. Résiliation libre.

Starter
€99/mois
  • Réservation calendrier unique
  • Widget chat web OU WhatsApp OU Telegram (au choix)
  • Confirmations & rappels e-mail
  • Support multilingue (30+ langues)
  • Tableau de bord basique
  • Usage LLM inclus dans la limite d’usage raisonnable
  • Chat & messagerie uniquement — la réponse téléphonique est en Pro
Le plus populaire
Standard
€179/mois
  • Tout ce qui est dans Starter
  • Multi-canal (web + WhatsApp + Telegram)
  • Base de connaissances : InTake formé sur votre activité
  • Flux d’onboarding pour les nouveaux clients
  • Staff Agent pour votre équipe (requêtes internes)
  • Prise de commande / panier (restauration, retail)
  • Chat & messagerie uniquement — la réponse téléphonique est en Pro
Pro
€299/mois
  • Tout ce qui est dans Standard
  • Agent vocal téléphonique (vrais appels entrants/sortants)
  • Rappels SMS
  • Campagnes de fidélisation sortantes (« revenez »)
  • Intégrations sur mesure (Stripe, CRM, stock, livraison)
  • Support prioritaire + tuning mensuel

Tous les abonnements : AVA Digital héberge et gère. Résiliation libre. Refacturation LLM au coût × 1,20 en cas d’usage intensif.

Démarrer l’abonnement
Piste 2 · Build & Own

Le futur du logiciel, c’est la propriété. Construisez une fois, possédez pour toujours.

Starter Build
€1,500paiement unique
+ €39/mois + refacturation LLM
  • Tout ce qui est dans Subscription Starter, mais vous possédez le code
  • Build de 2 semaines + cycle de stress-test
  • Hébergé sur l’infrastructure AVA Digital
  • Code source complet transférable sur demande
  • Résiliation libre : gardez ce qu’on a construit pour vous
Meilleur rapport sur 2 ans
Standard Build
€2,500paiement unique
+ €69/mois + refacturation LLM
  • Tout ce qui est dans Subscription Standard, possédé pour toujours
  • Build de 3 semaines + intégrations sur mesure
  • Sous-domaine personnalisé (votrenom.avadigital.ai ou votre propre domaine)
  • Base de connaissances formée sur vos documents
  • Déploiement multi-canal
Pro Build
€3,500paiement unique
+ €119/mois + refacturation LLM
  • Tout ce qui est dans Subscription Pro, possédé pour toujours
  • Build de 4 semaines + agent vocal + workflows sur mesure
  • Intégration vocale téléphonique via Twilio (refacturation au coût)
  • Intégrations sur mesure à votre POS, CRM ou PMS
  • Sessions de tuning mensuelles incluses

Paiement échelonné disponible via Stripe : étalez les frais de build sur 3 mois sans surcoût.

Construire & Posséder InTake
Conformité

Conçu pour le monde régulé.

Règlement IA UE. RGPD. DSGVO. Nous avons fait le travail juridique pour que vous n’ayez pas à le faire.

Pour les clients santé, juridique et financier : pack conformité complet inclus sans surcoût.

Questions fréquentes

Les questions qu’on entend chaque semaine.

Quelle est la différence entre Abonnement et Build & Own ?

Abonnement signifie qu’AVA héberge tout pour vous et que vous payez à la mensualité, comme Netflix. Build & Own signifie que nous construisons une version sur mesure pour vous en 2 à 4 semaines, vous possédez le code source, et vous payez de petits frais d’hébergement mensuels. Dès l’année 2, Build & Own est nettement moins cher.

Que devient ma donnée si je résilie ?

Nous vous exportons tout sous 7 jours, puis supprimons tout de nos systèmes sous 30 jours. Conforme au droit à l’oubli.

Comment fonctionne la refacturation LLM ?

Nous suivons votre usage réel d’API (Anthropic, OpenAI ou Gemini) et vous facturons au coût × 1,20. Facture transparente, pas de marge cachée dans l’abonnement.

InTake est-il conforme RGPD et au règlement IA UE ?

Oui. Chaque déploiement vient avec un Contrat de sous-traitance (AVV) signé, une évaluation de conformité au règlement IA UE et une résidence des données en option à Frankfurt. Pack conformité inclus.

Quelles langues parle InTake ?

30+ langues avec basculement fluide en cours de conversation. Courantes : allemand, anglais, français, espagnol, italien, néerlandais, portugais, polonais, arabe, mandarin.

Puis-je renommer l’agent pour ma marque ?

Oui. Lilou est le nom par défaut, mais chaque déploiement peut utiliser n’importe quel nom. « Sophie au cabinet du Dr. Jansen » ou « Marco à Casa Luna ». Ce qui colle à votre marque.

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InTake vs the alternatives

Built for your industry

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Essayez la démo en direct ou parlons de votre activité. Dans tous les cas, vous saurez si nous sommes la bonne équipe en 30 minutes.

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Avis vérifiés

Nos clients le disent mieux que nous.

« Ava Digital a gagné notre confiance, et nous nous réjouissons déjà de notre prochaine collaboration. Un plaisir de travailler avec une équipe qui comprend aussi bien le détail que la livraison. »
Atlas & Co.Trustpilot · mai 2026 · traduit de l’anglais
« Ava Digital a fourni un travail exceptionnel sur notre projet le plus complexe à ce jour — un site moderne de 10 pages plus un système de réservation et d’admission entièrement intégré, construit de zéro. Une alternative nettement plus abordable à ce qui existe sur le marché — sans compromis sur la qualité, la fonctionnalité ou l’ergonomie. Nous sommes extrêmement satisfaits et recommandons Ava Digital sans réserve. »
Dr. Stephan JansenTrustpilot · mai 2026 · traduit de l’allemand
« Ava Digital a immédiatement compris notre vision et n’a pas cherché à nous vendre des choses dont nous n’avions pas besoin. C’était un véritable partenariat plutôt qu’une relation client-fournisseur. Je recommande vivement à quiconque cherche de vraies solutions d’IA. »
SenilTrustpilot · juin 2026 · traduit de l’anglais
Pas de bac à sable · le produit est la démo

Demandez-lui ce que vous voulez.
Elle vous réserve en quelques minutes.

Pas de bac à sable, pas de « regardez une vidéo ». La bulle de chat dans le coin est le véritable agent, qui répond pour de vraies entreprises en ce moment même.

Répond en < 8 secondes, à toute heure.
Quand vous voulez

Commandez en ligne — démarrez cette semaine

Paiement sécurisé Stripe. Confirmation en quelques minutes, lancement sous 24 heures.