Skip to contentSchlüsselfertige KI-Rezeption · 24/7 · Mehrsprachig · Ihre, nicht gemietet
Ihre KI-Rezeption, die nie schläft. Lernen Sie InTake kennen.
Genau jetzt, irgendwo, hat ein zahlender Kunde Ihre Nummer auf Google Maps angetippt. Und nichts bekommen. Keine Antwort. Kein Rückruf. Keine Buchung. InTake nimmt ab. Rund um die Uhr, in Ihrer Stimme, in Ihrer Marke, in 30+ Sprachen: buchen, bestellen, beantworten, sofort. Zwei Wege zum Deployment: monatlich mieten oder Ihr eigenes InTake bauen und für immer besitzen.
InTake ist eine 24/7-KI-Rezeption, die Termine bucht, Bestellungen aufnimmt und Kundenfragen beantwortet (über Telefon, WhatsApp, Telegram, E-Mail und Web-Chat) in 30+ Sprachen. Wählen Sie Abonnement ab 99 €/Monat oder bauen und besitzen Sie Ihr eigenes InTake ab 1.500 €. DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-konform.
InTake · Demo
Sehen Sie, wie es abnimmt.
Ein kurzer Walkthrough von InTake bei einem echten Anruf: Lilou begrüßt die Kundin, bucht den Termin, schickt die SMS-Bestätigung. Jeder Kanal. Ein Agent.
5 Kanäle0 % Gebühren24/7 im DienstIhre Daten, Ihre Regeln
9:41
94
Eingehend · Sprache
Marie Dubois
+33 6 42 18 09 · Neuer Anrufer
Live · 02:14 Uhr
Live-Anruf · auto-transkribiertCALL-00847 · 2:14 AM
IT
Lilou · picked up in 0.8s
"Zahnarzt Jansen, good evening. This is Lilou. How can I help?"
MD
Marie Dubois
"Hi, I'm so sorry to call this late. My crown came loose at dinner and I fly out Wednesday morning. Is there any chance I can get in tomorrow?"
IT
Lilou
"Of course, don't apologize. Let me check tomorrow's schedule. We keep two emergency slots open every morning."
Calendar · Dr. Jansen · Mon Apr 20
2 emergency slots available:
08:3014:15
IT
Lilou
"I have 8:30 AM or 2:15 PM tomorrow. Either work for you?"
MD
Marie Dubois
"8:30 is perfect. Thank you so much."
IT
Lilou
"Booked. Can I grab your date of birth and insurance provider, then I'll send confirmation by SMS?"
New patient record · auto-created
Marie Dubois · +33 6 42 18 09 Reason: Loose crown · emergency · Mon 08:30 Flagged: First visit · collect ID + insurance on arrival
MD
Marie Dubois
"DOB is 14/08/1987. Insurance is Allianz, number 44-302-881."
IT
Lilou
"Got it. SMS confirmation on the way. Can I help with anything else?"
SMS sent · +33 6 42 18 09
"Hi Marie, you're booked with Dr. Jansen at Mon Apr 20, 08:30. Address: Hauptstr. 14, Berlin. Reply CANCEL to cancel. – Zahnarzt Jansen"
IT
Lilou · call ended · 3:12
Summary posted to #reception · Lucy briefed · Dr. Jansen will see it at 07:00.
Gebaut für
Vom Zahnarzt bis zum Luxushotel. Gleicher Agent. Andere Uniform.
Parallele Anrufe · nie besetzt, nie in Warteschlange
0
Buchungsgebühren · Pro-Anruf · Provisionen
Mieten Sie ewig. Oder besitzen Sie es richtig.
Die meisten Plattformen kassieren für immer. Wir geben Ihnen die Wahl.
Doctolib, Abonnement, Build & Own — drei Jahre Kosten im direkten Vergleich.
Kennzahl
Doctolib
InTake Abonnement
InTake Build & Own
Einrichtungskosten
€0
€0
€1,500–€3,500
Monatliche Kosten
€139–€218
€99–€299
€39–€119
Gesamt Jahr 1
€1,668+
€1,188–€3,588
€1,968–€4,928
Gesamt Jahr 2
€1,668+
€1,188–€3,588
€468–€1,428
Gesamt Jahr 3
€1,668+
€1,188–€3,588
€468–€1,428
Sie besitzen es?
×
×
✓
An Ihre Marke angepasst?
Nein
Teilweise
100%
Jederzeit kündbar?
✓
✓
✓ · Code bleibt bei Ihnen
KI-Chatbot enthalten?
×
✓
✓
DSGVO / EU-KI-Verordnung?
✓
✓
✓
Ab Jahr 2 hat sich Build & Own bezahlt gemacht. Ab Jahr 3 haben Sie über 3.000 € gegenüber Doctolib gespart, und Sie besitzen Ihre Software.
Der gesamte Kreislauf
Jede Buchung löst den ganzen Lifecycle aus.
Bestätigung. Erinnerungen. Team-Dashboard. Nachverfolgung. Alles automatisch.
Bestätigung
Kunden-E-Mail · Quittung + ICS-Kalendereinladung. Die Buchung landet in der Inbox, bevor der Anruf endet.
0 Min. nach Buchung
Erinnerung
SMS + E-Mail · 24h und 1h vorher. Hält die No-Show-Quote ehrlich. Auto-Umterminierung, falls sich Pläne ändern.
automatisch
Team-Dashboard
Ansehen · bearbeiten · stornieren · nachrichten · umterminieren. Live über Telefon, Telegram, WhatsApp, E-Mail und Web: ein Bildschirm.
live
Nach dem Termin
Dankesnachricht · Bewertungsanfrage · Wiederbuchungs-Push. Der Retention-Loop läuft, ohne dass jemand auf Senden klickt.
+24h danach
Null manuelle Arbeit. Ihr Team wacht damit auf.
Fähigkeiten
Fünf Dinge, die InTake macht. Ein Agent. Ein Produkt.
Keine Add-ons. Keine Zusatzabos. InTake erledigt den ganzen Kunden-Lifecycle, vom ersten Hallo bis zum nächsten Besuch.
01
Onboarding
Neuer Kunde meldet sich, InTake sammelt alles vor dem ersten Besuch. Versicherung, Krankengeschichte, Allergien, Vorlieben, Ausweis. Ihr Team kommt mit einer vollständigen Patientenakte rein.
02
Buchung
Kalender-bewusste Terminplanung mit Doppelbuchungsschutz, Pufferzeiten und Notfall-Slots. Landet direkt in Ihrem Google Calendar oder Microsoft 365.
03
Kundenservice
Auf Ihr Geschäft trainiert: Ihre Karte, Preise, Öffnungszeiten, Team, Richtlinien. Beantwortet jede Frage, die Ihr Empfang zwanzigmal am Tag bekommt. In 30+ Sprachen.
04
Transaktionen
Nimmt Bestellungen an, fügt Artikel zum Warenkorb hinzu, wickelt Zahlungen ab. Restaurants sparen die 30 % Uber-Eats-Provision. Retail erfasst Direktverkauf. Hotels machen Upgrades vor dem Check-in.
05
Bindung
„Es ist eine Weile her, wieder Termin?“ InTake meldet sich bei verlorenen Kunden, schickt Recall-Erinnerungen, fragt Bewertungen ab und fährt Win-Back-Kampagnen.
Hinter der Theke: jedes InTake-Deployment kommt mit einem Staff Agent.
InTake antwortet Ihren Kunden. Der Staff Agent antwortet Ihrem Team: trainiert auf Ihr Geschäftswissen, Lager, Dokumente, Richtlinien. Fragen Sie alles, in jeder Sprache. Dr. Jansens Team nutzt ihn, um Patientenhistorie zu ziehen, Inventar zu prüfen und den Tag vorzubereiten.
"Do we have Cerec crowns in stock for tomorrow?"
"Pull Ms. Whitfield's last visit notes."
"What's our cancellation policy after 6 PM?"
"Summarize tomorrow's schedule and flag anyone new."
Auf Ihre Dokumente bei der Einrichtung trainiert. Jederzeit re-trainierbar. Mit Web-Dashboard, CRM-Sync und vollständigem Audit-Trail. In Standard und Pro enthalten.
Live in 3 steps · No credit card
Your AI front desk, live in ten minutes.
Sign in with Google, connect your domain and Google Business Profile. We provision your agent, phone number, and chat widget. You're live.
EU-KI-Verordnung. DSGVO. AVV. Wir haben die juristische Arbeit gemacht, damit Sie es nicht müssen.
✓Vorgefertigter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Unterschrift bereit
✓EU-KI-Verordnungs-Konformitätsbewertung (Annex-III-Ausnahme als Verfahrenswerkzeug)
✓DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung) für Gesundheitskunden
✓EU-Server-Residenz auf Wunsch (Frankfurt eu-central-1)
✓Recht-auf-Vergessenwerden-Workflow integriert
✓Audit-Trail für jede Interaktion
✓Human-in-the-Loop-Aufsicht standardmäßig
Für Kunden in Gesundheit, Recht und Finanz: vollständiges Compliance-Paket ohne Aufpreis.
Häufig gefragt
Fragen, die wir jede Woche hören.
Was ist der Unterschied zwischen Abonnement und Build & Own?
Abonnement heißt, AVA hostet alles für Sie und Sie zahlen monatlich, wie Netflix. Build & Own heißt, wir bauen eine maßgeschneiderte Version in 2–4 Wochen für Sie, Sie besitzen den Quellcode und zahlen eine kleine monatliche Hosting-Gebühr. Ab Jahr 2 ist Build & Own deutlich günstiger.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Wir exportieren alles innerhalb von 7 Tagen zu Ihnen, dann löschen wir aus unseren Systemen innerhalb von 30 Tagen. Recht-auf-Vergessenwerden-konform.
Wie funktioniert die LLM-Weiterberechnung?
Wir messen Ihre tatsächliche API-Nutzung (Anthropic, OpenAI oder Gemini) und stellen sie monatlich zu Kosten × 1,20 in Rechnung. Transparente Rechnung, kein versteckter Aufschlag im Abo.
Ist InTake DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-konform?
Ja. Jedes Deployment kommt mit einem unterzeichneten AVV, einer EU-KI-Verordnungs-Konformitätsbewertung und optionaler Frankfurt-Datenresidenz. Compliance-Paket inklusive.
Welche Sprachen spricht InTake?
30+ Sprachen mit nahtlosem Wechsel mitten im Gespräch. Häufig: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Arabisch, Mandarin.
Kann ich den Agenten umbenennen, damit er zu meiner Marke passt?
Ja. Lilou ist der Standardname, aber jedes Deployment kann einen beliebigen Namen verwenden. „Sophie in Dr. Jansens Praxis“ oder „Marco von Casa Luna“. Was zu Ihrer Marke passt.
„Ava Digital hat unser Vertrauen gewonnen, und wir freuen uns bereits auf unsere nächste Zusammenarbeit. Eine Freude, mit einem Team zu arbeiten, das Detail und Lieferung gleichermaßen versteht.“
Atlas & Co.Trustpilot · Mai 2026 · aus dem Englischen übersetzt
„Ava Digital hat bei unserem bisher komplexesten Projekt herausragende Arbeit geleistet. Das Team hat nicht nur eine moderne 10-seitige Website umgesetzt, sondern darüber hinaus ein vollständig integriertes Buchungs- und Aufnahmesystem von Grund auf entwickelt. … Eine deutlich preiswertere Alternative zu bereits am Markt vorhandenen Systemen — ohne dabei Kompromisse bei Qualität, Funktionalität oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen. Wir sind mit dem Ergebnis äußerst zufrieden und können Ava Digital uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Dr. Stephan JansenTrustpilot · Mai 2026
„Ava Digital hat unsere Vision sofort verstanden und nicht versucht, uns Dinge zu verkaufen, die wir nicht brauchten. Es fühlte sich wie eine echte Partnerschaft an und nicht wie eine Kunden-Lieferanten-Beziehung. Sehr zu empfehlen für alle, die echte KI-Lösungen suchen.“
SenilTrustpilot · Juni 2026 · aus dem Englischen übersetzt
Kein Sandkasten · das Produkt ist die Demo
Fragen Sie sie alles. Sie bucht Sie in Minuten ein.
Kein Sandkasten, kein „Video anschauen“. Die Chat-Blase in der Ecke ist der echte Agent, der gerade für echte Unternehmen antwortet.
Antwortet in < 8 Sekunden, zu jeder Stunde.
Wann immer Sie bereit sind
Online bestellen — diese Woche starten
Sichere Stripe-Zahlung. Bestätigung in Minuten, Kickoff innerhalb von 24 Stunden.