Schlüsselfertige KI-Rezeption · 24/7 · Mehrsprachig · Ihre, nicht gemietet

Ihre Rezeption, die nie schläft. Lernen Sie InTake kennen.

Genau jetzt, irgendwo, hat ein zahlender Kunde Ihre Nummer auf Google Maps angetippt. Und nichts bekommen. Keine Antwort. Kein Rückruf. Keine Buchung. InTake nimmt ab. Rund um die Uhr, in Ihrer Stimme, in Ihrer Marke, in 30+ Sprachen — buchen, bestellen, beantworten, sofort. Zwei Wege zum Deployment: monatlich mieten oder Ihr eigenes InTake bauen und für immer besitzen.

24/7
Immer da
< 8s
Ø Annahmezeit
0%
Buchungsgebühren
3 min
Bis zur 1. Buchung
Ersetzt Doctolib · OpenTable · Calendly Pro · Allo-Médecins · Dentally
Ein Agent. Jeder Kanal.
Anrufe Telegram WhatsApp E-Mail Website-Chat
In einem Absatz

InTake ist eine 24/7-KI-Rezeption, die Termine bucht, Bestellungen aufnimmt und Kundenfragen beantwortet — über Telefon, WhatsApp, Telegram, E-Mail und Web-Chat — in 30+ Sprachen. Wählen Sie Abonnement ab 99 €/Monat oder bauen und besitzen Sie Ihr eigenes InTake ab 1.500 €. DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-konform.

InTake · Demo

Sehen Sie, wie es abnimmt.

Ein kurzer Walkthrough von InTake bei einem echten Anruf — Lilou begrüßt die Kundin, bucht den Termin, schickt die SMS-Bestätigung. Jeder Kanal. Ein Agent.

5 Kanäle 0 % Gebühren 24/7 im Dienst Ihre Daten, Ihre Regeln
9:41
94
Eingehend · Sprache
Marie Dubois
+33 6 42 18 09 · Neuer Anrufer
Live · 02:14 Uhr
Live-Anruf · auto-transkribiert CALL-00847 · 2:14 AM
IT
Lilou · picked up in 0.8s
"Zahnarzt Jansen, good evening. This is Lilou. How can I help?"
MD
Marie Dubois
"Hi — I'm so sorry to call this late. My crown came loose at dinner and I fly out Wednesday morning. Is there any chance I can get in tomorrow?"
IT
Lilou
"Of course, don't apologize. Let me check tomorrow's schedule — we keep two emergency slots open every morning."
Calendar · Dr. Jansen · Mon Apr 20
2 emergency slots available:
08:30 14:15
IT
Lilou
"I have 8:30 AM or 2:15 PM tomorrow. Either work for you?"
MD
Marie Dubois
"8:30 is perfect. Thank you so much."
IT
Lilou
"Booked. Can I grab your date of birth and insurance provider, then I'll send confirmation by SMS?"
New patient record · auto-created
Marie Dubois · +33 6 42 18 09
Reason: Loose crown · emergency · Mon 08:30
Flagged: First visit · collect ID + insurance on arrival
MD
Marie Dubois
"DOB is 14/08/1987. Insurance is Allianz, number 44-302-881."
IT
Lilou
"Got it. SMS confirmation on the way. Can I help with anything else?"
SMS sent · +33 6 42 18 09
"Hi Marie — you're booked with Dr. Jansen at Mon Apr 20, 08:30. Address: Hauptstr. 14, Berlin. Reply CANCEL to cancel. – Zahnarzt Jansen"
IT
Lilou · call ended · 3:12
Summary posted to #reception · Lucy briefed · Dr. Jansen will see it at 07:00.
Gebaut für

Vom Zahnarzt bis zum Luxushotel.
Gleicher Agent. Andere Uniform.

01
Medizin & Zahn
02
Hotels & Resorts
03
Immobilien
04
Salons & Spas
05
Restaurants & Bestellannahme
06
Recht & Beratung
07
Tierarzt & Studios
08
Auto & Handwerk
09
Gyms & Fitness
Kanäle Telefon · 24/7 WhatsApp Business Telegram Web-Chat Bestellannahme
24/7
Immer erreichbar
Parallele Anrufe · nie besetzt, nie in Warteschlange
0
Buchungsgebühren · Pro-Anruf · Provisionen
Mieten Sie ewig. Oder besitzen Sie es richtig.

Die meisten Plattformen kassieren Sie für immer.
Wir geben Ihnen beide Optionen.

Ab Jahr 2 hat sich Build & Own bezahlt gemacht. Ab Jahr 3 haben Sie über 3.000 € gegenüber Doctolib gespart — und Sie besitzen Ihre Software.

Kennzahl
Doctolib
InTake Abonnement
InTake Build & Own
Einrichtungskosten
€0
€0
€1,500–€3,500
Monatliche Kosten
€139–€218
€99–€299
€39–€119
Gesamt Jahr 1
€1,668+
€1,188–€3,588
€1,968–€4,928
Gesamt Jahr 2
€1,668+
€1,188–€3,588
€468–€1,428
Gesamt Jahr 3
€1,668+
€1,188–€3,588
€468–€1,428
Sie besitzen es?
×
×
An Ihre Marke angepasst?
Nein
Teilweise
100%
Jederzeit kündbar?
— Code bleibt bei Ihnen
KI-Chatbot enthalten?
×
DSGVO / EU-KI-Verordnung?

Ab Jahr 2 hat sich Build & Own bezahlt gemacht. Ab Jahr 3 haben Sie über 3.000 € gegenüber Doctolib gespart — und Sie besitzen Ihre Software.

Der gesamte Kreislauf

Jede Buchung löst den ganzen Lifecycle aus.

Bestätigung. Erinnerungen. Team-Dashboard. Nachverfolgung. Null manuelle Arbeit. Ihr Team wacht damit auf.

Bestätigung
Kunden-E-Mail · Quittung + ICS-Kalender­einladung. Die Buchung landet in der Inbox, bevor der Anruf endet.
0 Min. nach Buchung
Erinnerung
SMS + E-Mail · 24h und 1h vorher. Hält die No-Show-Quote ehrlich. Auto-Umterminierung, falls das Leben dazwischenkommt.
automatisch
Team-Dashboard
Ansehen · bearbeiten · stornieren · nachrichten · umterminieren. Live über Telefon, Telegram, WhatsApp, E-Mail und Web — ein Bildschirm.
live
Nach dem Termin
Dankesnachricht · Bewertungs­anfrage · Wiederbuchungs-Push. Der Retention-Loop läuft, ohne dass jemand auf Senden klickt.
+24h danach

Null manuelle Arbeit. Ihr Team wacht damit auf.

Fünf Dinge, die InTake macht

Fünf Dinge, die InTake macht. Ein Agent. Ein Produkt.

Keine Add-ons. Keine Zusatz­abos. InTake erledigt den ganzen Kunden-Lifecycle, vom ersten Hallo bis zum Bis-bald.

01

Onboarding

Neuer Kunde meldet sich, InTake sammelt alles vor dem ersten Besuch. Versicherung, Krankengeschichte, Allergien, Vorlieben, Ausweis. Ihr Team kommt mit einer vollständigen Patientenakte rein.

02

Buchung

Kalender-bewusste Termin­planung mit Doppelbuchungs­schutz, Pufferzeiten und Notfall-Slots. Landet direkt in Ihrem Google Calendar oder Microsoft 365.

03

Kundenservice

Auf Ihr Geschäft trainiert — Ihre Karte, Preise, Öffnungs­zeiten, Team, Richtlinien. Beantwortet jede Frage, die Ihr Empfang zwanzigmal am Tag bekommt. In 30+ Sprachen.

04

Transaktionen

Nimmt Bestellungen an, fügt Artikel zum Warenkorb hinzu, wickelt Zahlungen ab. Restaurants sparen die 30 % Uber-Eats-Provision. Retail erfasst Direktverkauf. Hotels machen Upgrades vor dem Check-in.

05

Bindung

„Es ist eine Weile her — wieder Termin?“ InTake meldet sich bei verlorenen Kunden, schickt Recall-Erinnerungen, fragt Bewertungen ab und fährt Win-Back-Kampagnen.

Hinter der Theke:
jedes InTake-Deployment kommt mit einem Staff Agent.

InTake antwortet Ihren Kunden. Der Staff Agent antwortet Ihrem Team — trainiert auf Ihr Geschäftswissen, Lager, Dokumente, Richtlinien. Fragen Sie alles, in jeder Sprache. Dr. Jansens Team nutzt ihn, um Patientenhistorie zu ziehen, Inventar zu prüfen und den Tag vorzubereiten.

"Do we have Cerec crowns in stock for tomorrow?"
"Pull Ms. Whitfield's last visit notes."
"What's our cancellation policy after 6 PM?"
"Summarize tomorrow's schedule and flag anyone new."

Auf Ihre Dokumente bei der Einrichtung trainiert. Jederzeit re-trainierbar. Mit Web-Dashboard, CRM-Sync und vollständigem Audit-Trail. In Standard und Pro enthalten.

Live in 3 steps · No credit card

Your AI front desk,
live in ten minutes.

Sign in with Google, connect your domain and Google Business Profile. We provision your agent, phone number, and chat widget — you're live.

Continue with Google

No credit card  ·  €99/month after setup  ·  Cancel anytime

Zwei Wege, InTake zu deployen.

Mieten Sie monatlich mit voller Flexibilität, oder bauen Sie einmal und besitzen Sie für immer. Gleiches Produkt. Unterschiedliche Bindung.

Spur 1 · Abonnement

Nutzen Sie InTake als Service. Jederzeit kündbar.

Starter
99/Monat
  • Einzelner Kalender für Buchungen
  • Web-Chat-Widget ODER WhatsApp ODER Telegram (eines wählen)
  • E-Mail-Bestätigungen & Erinnerungen
  • Mehrsprachiger Support (30+ Sprachen)
  • Basis-Dashboard
  • LLM-Nutzung im Rahmen einer Fair-Use-Grenze
Am beliebtesten
Standard
179/Monat
  • Alles aus Starter
  • Multi-Kanal (Web + WhatsApp + Telegram)
  • Wissensbasis — InTake auf Ihr Geschäft trainiert
  • Onboarding-Flow für neue Kunden
  • Staff Agent für Ihr Team (interne Anfragen)
  • Bestell-/Warenkorb-Support (Restaurants, Retail)
Pro
299/Monat
  • Alles aus Standard
  • Telefon-Sprach-Agent (echte Anrufe ein- und ausgehend)
  • SMS-Erinnerungen
  • Outbound-Bindungs­kampagnen („Komm zurück“-Nachrichten)
  • Maßgeschneiderte Integrationen (Stripe, CRM, Inventar, Lieferung)
  • Priority-Support + monatliches Tuning

Alle Abo-Stufen: AVA Digital hostet und managt. Jederzeit kündbar. LLM-Weiterberechnung zu Kosten + 25 % bei intensiver Nutzung.

Spur 2 · Build & Own

Die Zukunft der Software ist Eigentum. Einmal bauen, für immer besitzen.

Starter Build
1,500einmalig
+ €39/Monat + LLM-Weiterberechnung
  • Alles aus Subscription Starter, aber Sie besitzen den Code
  • 2-Wochen-Build + Stress-Test-Zyklus
  • Auf AVA-Digital-Infrastruktur gehostet
  • Vollständiger Quellcode auf Anfrage übertragbar
  • Jederzeit kündbar — behalten, was wir für Sie gebaut haben
Bester Wert über 2 Jahre
Standard Build
2,500einmalig
+ €69/Monat + LLM-Weiterberechnung
  • Alles aus Subscription Standard, für immer besessen
  • 3-Wochen-Build + Custom-Integrationen
  • Marken-Subdomain (ihrname.avadigital.ai oder Ihre eigene Domain)
  • Wissensbasis auf Ihren Dokumenten trainiert
  • Multi-Kanal-Deployment
Pro Build
3,500einmalig
+ €119/Monat + LLM-Weiterberechnung
  • Alles aus Subscription Pro, für immer besessen
  • 4-Wochen-Build + Sprach-Agent + Custom-Workflows
  • Telefon-Sprach-Integration über Twilio (zu Kosten weiterberechnet)
  • Custom-Integrationen zu Ihrem POS, CRM oder PMS
  • Monatliche Tuning-Sitzungen inklusive

Ratenzahlung über Stripe verfügbar — Build-Gebühr ohne Aufschlag auf 3 Monate verteilen.

Compliance

Gebaut für die regulierte Welt.

EU-KI-Verordnung. DSGVO. AVV. Wir haben die juristische Arbeit gemacht, damit Sie es nicht müssen.

Für Kunden in Gesundheit, Recht und Finanz — vollständiges Compliance-Paket ohne Aufpreis.

Häufig gefragt

Fragen, die wir jede Woche hören.

Was ist der Unterschied zwischen Abonnement und Build & Own?

Abonnement heißt, AVA hostet alles für Sie und Sie zahlen monatlich — wie Netflix. Build & Own heißt, wir bauen eine maßgeschneiderte Version in 2–4 Wochen für Sie, Sie besitzen den Quellcode und zahlen eine kleine monatliche Hosting-Gebühr. Ab Jahr 2 ist Build & Own deutlich günstiger.

Kann ich später vom Abonnement zu Build & Own wechseln?

Ja. Wir rechnen einen Teil Ihrer Abo-Gebühren auf die Build-Kosten an. Sprechen Sie uns an.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Wir exportieren alles innerhalb von 7 Tagen zu Ihnen, dann löschen wir aus unseren Systemen innerhalb von 30 Tagen. Recht-auf-Vergessenwerden-konform.

Wie funktioniert die LLM-Weiterberechnung?

Wir messen Ihre tatsächliche API-Nutzung (Anthropic, OpenAI oder Gemini) und stellen sie monatlich zu Kosten + 25 % in Rechnung. Transparente Rechnung, kein versteckter Aufschlag im Abo.

Ist InTake DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-konform?

Ja. Jedes Deployment kommt mit einem unterzeichneten AVV, einer EU-KI-Verordnungs-Konformitätsbewertung und optionaler Frankfurt-Daten­residenz. Compliance-Paket inklusive.

Welche Sprachen spricht InTake?

30+ Sprachen mit nahtlosem Wechsel mitten im Gespräch. Häufig: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Arabisch, Mandarin.

Kann ich den Agenten umbenennen, damit er zu meiner Marke passt?

Ja. Lilou ist der Standard­name, aber jedes Deployment kann einen beliebigen Namen verwenden. „Sophie in Dr. Jansens Praxis“ oder „Marco von Casa Luna“. Was zu Ihrer Marke passt.

Wie lange dauert ein Build & Own?

Starter Build: 2 Wochen. Standard Build: 3 Wochen. Pro Build: 4 Wochen. Inklusive Discovery, Wissensbasis-Aufnahme, Integrations­arbeit und Stress-Test.

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Probieren Sie die Live-Demo oder reden Sie mit uns über Ihr Geschäft. So oder so wissen Sie in 30 Minuten, ob wir das richtige Team sind.