InTakevon AVA Digital Kennenlerngespräch buchen
KI-Empfang für Salons & Studios · 24/7

Holen Sie sich Ihren Tag zurück mit InTake

Unsere KI-Rezeption antwortet, wenn Ihre Hände besetzt sind, bucht den richtigen Termin bei der richtigen Fachkraft, füllt Absagen und meldet sich nach. Automatisch.

Kanäle
Telefon · 24/7·WhatsApp Business·Telegram·Instagram-DM·Messenger·X·E-Mail·Web-Chat·
24/7
Immer da
30+
Sprachen
0%
Buchungsgebühren
from €99
Pro Monat · jederzeit kündbar
Kennenlerngespräch buchen Live-Demo ausprobieren Konto mit Google erstellen
Schluss mit Provisionen an
Booking.com·Airbnb·Uber Eats·Doctolib·OpenTable·Calendly Pro·Allo-Médecins·Dentally·TheFork·Glovo·
Fähigkeiten

Fünf Dinge, die InTake macht. Ein Agent. Ein Produkt.

Dieselben fünf Aufgaben, auf den Stuhl abgestimmt — Ihre Leistungsliste, Ihr Team, Ihr Samstag.

01

Terminbuchung · Telefon, Web, WhatsApp

Bucht die richtige Dauer bei der richtigen Fachkraft — eine Balayage blockiert drei Stunden, ein Spitzenschnitt fünfzehn Minuten. Direkt in Ihren Kalender.

02

Preise & Verfügbarkeit

„Was kostet eine Komplettsträhnung?“ „Geht Samstag noch was?“ Beantwortet aus Ihrer eigenen Preisliste — nie erfunden.

03

Neukunden-Erfassung

Vorherige Farbe, Allergien, Status des Verträglichkeitstests — erfasst, bevor der Kunde sitzt, damit die Fachkraft nicht bei null anfängt.

04

Anzahlungen bei langen Terminen

Ein Anzahlungslink bei Drei-Stunden-Terminen — genau das, was verhindert, dass ein Samstags-No-Show den ganzen Slot kostet.

05

Absagen & Wiedergewinnung

Bietet frei gewordene Termine den Kunden an, die Bescheid wissen wollten, und erinnert Stammkunden, wenn sie wieder dran sind.

InTake · Demo

Sehen Sie, wie es abnimmt.

Ein kurzer Walkthrough von InTake bei einem echten Anruf: Lilou begrüßt die Kundin, bucht den Termin, schickt die SMS-Bestätigung.

Getestet, nicht versprochen

Wir haben unseren eigenen Agenten angegriffen
bevor es jemand anderes konnte.

Die meisten KI-Anbieter bitten Sie, einer Demo zu vertrauen. Wir haben fast 20.000 skriptbasierte Gespräche gegen den Live-Agenten geführt — Buchung, Preise, Angriffe und bewusst außerhalb des Skripts — und jedes Protokoll aufbewahrt.

4,900+
Prompt-Injection-Angriffe versucht
Er hat seine Anweisungen nie preisgegeben. Kein einziges Mal.
600+
Skriptbasierte Preisgespräche
Er hat nie einen falschen Preis genannt.
99.8%
Erfolgsquote bei Buchungen
Über 645 vollständige Buchungsgespräche.
99.4%
Gesamt-Erfolgsquote
Bei über 2.500 Gesprächen mit der empfohlenen Engine.

Automatisierte Testgespräche gegen den Produktionsagenten — Buchung, Preise, adversariale und Off-Script-Szenarien. Methodik auf Anfrage verfügbar.

InTake vs. KI-Rezeptionisten

Die meisten nehmen ab.
Ein Intake-Agent bringt es zu Ende.

Fähigkeit
Ein einfacher KI-Rezeptionist
InTake
Strukturierte Informationen erfassen
Begrenzt
Die Anfrage qualifizieren
Begrenzt
Einen Datensatz anlegen
Manchmal
Datenbank- / CRM-Abläufe
Begrenzt
Mehrsprachig
Unterschiedlich
Audit-Trail
Selten

Ans Telefon gehen, natürliche Sprache verstehen, buchen und an einen Menschen übergeben — das kann jede KI-Rezeption. Die Zeilen oben sind das, was einen Intake-Agenten unterscheidet.

Tiefer einsteigen: eine KI-Rezeption, die mehr kann als antworten · KI-Rezeption vs. Telefonservice · Was ist eine KI-Rezeption?

Live-Demo

Testen Sie es, bevor Sie mit uns sprechen.

Das ist der echte Agent, keine Aufzeichnung. Fragen Sie ihn alles, was ein Kunde fragen würde — Öffnungszeiten, Verfügbarkeit, einen Tisch für vier am Freitag. Er antwortet, und er bucht.

Jetzt den Agenten anrufen +1 906 359 8355 Eine echte Telefonleitung. Er nimmt ab, antwortet und kann Ihr Erstgespräch buchen.

Ihre Zahlen

Was die Plattformen nehmen.

Booking.com, Airbnb, Uber Eats, Glovo, Deliveroo, Doctolib und die übrigen kassieren einen Anteil an Umsatz, den Sie bereits erwirtschaftet haben. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

Pro Jahr abgegeben
€36,000
Provision auf Umsatz, den Sie selbst erzeugt haben.
Zurück in Ihrer Tasche
€14,400
If that share books direct instead.

„Achtzehn Jahre in der Luxushotellerie — Fünf-Sterne-Häuser auf vier Kontinenten und ein königlicher Haushalt. Eines davon in der Restaurantleitung. Lange genug, um es satt zu haben, 30 % zu zahlen und für die eigenen Gäste ein Fremder zu sein — also habe ich InTake gebaut.“

Mickaël Farina · AVA Digital
Der gesamte Kreislauf

Jede Buchung löst den ganzen Lifecycle aus.

Bestätigung. Erinnerungen. Team-Dashboard. Nachverfolgung. Alles automatisch.

Bestätigung
Kunden-E-Mail · Quittung + ICS-Kalender­einladung. Die Buchung landet in der Inbox, bevor der Anruf endet.
0 Min. nach Buchung
Erinnerung
SMS + E-Mail · 24h und 1h vorher. Hält die No-Show-Quote ehrlich. Auto-Umterminierung, falls sich Pläne ändern.
automatisch
Team-Dashboard
Ansehen · bearbeiten · stornieren · nachrichten · umterminieren. Live über Telefon, Telegram, WhatsApp, E-Mail und Web: ein Bildschirm.
live
Nach dem Termin
Dankesnachricht · Bewertungs­anfrage · Wiederbuchungs-Push. Der Retention-Loop läuft, ohne dass jemand auf Senden klickt.
+24h danach
Der Staff Agent

Hinter der Theke:
derselbe Agent, im Dienst Ihres Teams.

InTake antwortet Ihren Kunden. Setzen Sie ihn auf einen privaten Kanal — eine interne WhatsApp-Nummer, eine Telegram-Gruppe, einen internen Link — und er antwortet Ihrem Team aus den Dokumenten, die Sie ihm geben: Richtlinien, Preislisten, Allergenlisten, Lieferantenkonditionen, Dienstregeln, Handbücher. Fragen Sie in jeder Sprache. Er antwortet aus Ihren Dokumenten oder sagt, dass er es nicht weiß. Er rät nicht.

„Wie lautet unsere Stornoregelung nach 18 Uhr?“
„Wie hoch ist unsere No-Show-Gebühr, und wer darf sie erlassen?“
„Welche Anzahlungsregel gilt für eine Gruppe von zwölf Personen?“
„Welchen Lieferanten nutzen wir für Cerec-Blöcke, und wie lang ist die Lieferzeit?“

Warum nicht einfach ChatGPT?

Im 99-€-Paket enthalten. Zur Grenze ganz klar: Er liest Dokumente, keine Live-Systeme. Er liest weder Lagerbestände noch Patientenakten noch Ihr Buchungssystem. Das sind individuelle Integrationen, im Gespräch abgesteckt und beziffert.

Loslegen

Legen wir los.

Sagen Sie uns, worum es geht — wir melden uns mit dem Aufwand zurück, meist noch am selben Tag.

oder richten Sie es selbst ein
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Richten Sie Ihren Bereich ein, verbinden Sie Ihre Domain und gehen Sie in Ihrem Tempo live.

Keine Kreditkarte · ab 99 €/Monat · jederzeit kündbar

Zwei Wege, InTake zu deployen.

Spur 1 · Abonnement

Nutzen Sie InTake als Service. Jederzeit kündbar.

Am beliebtesten
InTake
ab 99/Monat
  • Einzelner Kalender für Buchungen
  • Alle Kanäle inklusive — Web-Chat, WhatsApp, Telegram und E-Mail, ein Agent auf allen
  • E-Mail-Bestätigungen & Erinnerungen
  • Mehrsprachiger Support (30+ Sprachen)
  • Basis-Dashboard
  • Telefon-Sprachagent inklusive — eigene Nummer, oder Ihre portieren
  • Telefonzeit wird sekundengenau abgerechnet — der Satz hängt vom gewählten KI-Modell ab
  • KI-Nutzung zum Selbstkostenpreis × 1,2, keine Schlüssel zu verwalten — meist wenige Euro im Monat; unser meistgenutzter öffentlicher Agent liegt bei ≈85 €/Monat. Oder ein lokales Modell: ganz ohne nutzungsabhängige Kosten
Maßgeschneidert — nach Ihrem Bedarf gebaut
Angebot im Gespräch
  • Multi-Channel — Web, WhatsApp, Telegram, E-Mail, Instagram, Messenger und X
  • Wissensdatenbank: InTake auf Ihr Unternehmen trainiert
  • Staff Agent für Ihr Team
  • Bestell-/Warenkorb-Support (Gastronomie, Handel)
  • Ausgehende Retention-Kampagnen, individuelle Integrationen
  • Multi-Standort, Prioritätssupport + monatliches Tuning
  • Nur Buchung nötig? Ein leichterer Build kostet weniger — wir dimensionieren ihn auf das, was Sie wirklich nutzen
Erstgespräch buchen
Spur 2 · Build & Own

Die Zukunft der Software ist Eigentum. Einmal bauen, für immer besitzen.

Für immer Ihres
Build & Own
ab 1,500einmalig
empfohlen: + €29/Monat Hosting, Pflege & Anpassungen
  • Einmaliger maßgeschneiderter Build — Sie besitzen den Quellcode
  • 2–4-Wochen-Build + Stress-Test-Zyklus, auf Ihr Geschäft zugeschnitten
  • Hosten Sie es selbst: Repository nehmen, Ihre eigenen KI-Coding-Tools daraufsetzen, auf Ihrer Hardware betreiben — 0 €/Monat an uns
  • Auf Ihrem eigenen Server, aber ohne die Einrichtungsarbeit? 75 € einmalig, wir installieren es dort — danach nichts Monatliches
  • Oder wir halten es für 29 €/Monat gesund — Hosting, Sicherheitsupdates, Audits und die kleinen Anpassungen, die Sie wünschen. Das ist unsere Empfehlung.
  • Vollständiger Quellcode auf Anfrage übertragbar
  • Jederzeit kündbar: behalten, was wir für Sie gebaut haben
  • Größerer Umfang — Multi-Kanal, POS-/CRM-/PMS-Integrationen, Staff Agent — im selben Gespräch beziffert

Dasselbe Produkt wie das Abonnement. Anderes Commitment: einmal bauen, für immer besitzen.

Compliance

Gebaut für die regulierte Welt.

EU-KI-Verordnung. DSGVO. GDPR.

Für Kunden in Gesundheit, Recht und Finanz: vollständiges Compliance-Paket ohne Aufpreis.

Häufig gefragt

Fragen, die wir jede Woche hören.

Bucht er für jede Leistung die richtige Dauer?

Ja. Sie geben uns Ihre Leistungsliste und die jeweilige Dauer; eine Balayage blockiert drei Stunden, ein Ponyschnitt fünfzehn Minuten — bei der richtigen Fachkraft.

Funktioniert das mit meinem Kalender?

Er bucht direkt in Google Calendar oder Microsoft 365, mit Doppelbuchungsschutz und Pufferzeit zwischen den Kunden.

Kann er die Warteliste bedienen, wenn jemand absagt?

Ja. Wird ein Termin frei, bietet er ihn der Reihe nach den Personen an, die Bescheid wissen wollten, bis jemand zusagt.

Was, wenn er etwas nicht weiß?

Er sagt es und bietet an, dass Sie zurückrufen, statt einen Preis zu erfinden. Er antwortet ausschließlich aus der Leistungsliste und den Regeln, die Sie ihm gegeben haben.

Was ist der Unterschied zwischen Abonnement und Build & Own?

Abonnement heißt, AVA hostet alles für Sie und Sie zahlen monatlich, wie Netflix. Build & Own heißt, wir bauen eine maßgeschneiderte Version in 2–4 Wochen für Sie, Sie besitzen den Quellcode und zahlen eine kleine monatliche Hosting-Gebühr. Ab Jahr 2 ist Build & Own deutlich günstiger.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Wir exportieren alles innerhalb von 7 Tagen zu Ihnen, dann löschen wir aus unseren Systemen innerhalb von 30 Tagen. Recht-auf-Vergessenwerden-konform.

Wie funktioniert die LLM-Weiterberechnung?

Wir messen Ihre tatsächliche API-Nutzung (Anthropic, OpenAI oder Gemini) und stellen sie monatlich zu Kosten × 1,20 in Rechnung. Transparente Rechnung, kein versteckter Aufschlag im Abo.

Ist InTake DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-konform?

Entwickelt zur Unterstützung Ihrer DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-Pflichten. Jedes Deployment kommt mit unterschriftsreifem AVV, dokumentierter Risikobewertung nach der Ausnahme Art. 6(3), im Produkt erfüllter Art.-50-Transparenz und optionaler Frankfurt-Datenresidenz. Compliance ist geteilt: Wir liefern Paket und technische Maßnahmen, Sie bleiben Verantwortlicher.

Welche Sprachen spricht InTake?

30+ Sprachen mit nahtlosem Wechsel mitten im Gespräch. Häufig: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Arabisch, Mandarin.

Kann ich den Agenten umbenennen, damit er zu meiner Marke passt?

Ja. Lilou ist der Standard­name, aber jedes Deployment kann einen beliebigen Namen verwenden. „Sophie in Dr. Jansens Praxis“ oder „Marco von Casa Luna“. Was zu Ihrer Marke passt.

Bereit, InTake im Dienst zu sehen?

Fünfzehn Minuten mit jemandem aus unserem Team. Sie wissen dann, ob wir passen — und was es Sie kosten würde.

Verifizierte Bewertungen

Unsere Kunden sagen es besser als wir.

„Ava Digital hat unser Vertrauen gewonnen, und wir freuen uns bereits auf unsere nächste Zusammenarbeit. Eine Freude, mit einem Team zu arbeiten, das Detail und Lieferung gleichermaßen versteht.“
Atlas & Co.Trustpilot · Mai 2026 · aus dem Englischen übersetzt
„Ava Digital hat bei unserem bisher komplexesten Projekt herausragende Arbeit geleistet. Das Team hat nicht nur eine moderne 10-seitige Website umgesetzt, sondern darüber hinaus ein vollständig integriertes Buchungs- und Aufnahmesystem von Grund auf entwickelt. … Eine deutlich preiswertere Alternative zu bereits am Markt vorhandenen Systemen — ohne dabei Kompromisse bei Qualität, Funktionalität oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen. Wir sind mit dem Ergebnis äußerst zufrieden und können Ava Digital uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Dr. Stephan JansenTrustpilot · Mai 2026
„Ava Digital hat unsere Vision sofort verstanden und nicht versucht, uns Dinge zu verkaufen, die wir nicht brauchten. Es fühlte sich wie eine echte Partnerschaft an und nicht wie eine Kunden-Lieferanten-Beziehung. Sehr zu empfehlen für alle, die echte KI-Lösungen suchen.“
SenilTrustpilot · Juni 2026 · aus dem Englischen übersetzt